Versie: oktober 2023
Dit is de privacyverklaring van Mentaal Trainen, verder mede aangeduid als ‘Verwerkingsverantwoordelijke’. Mentaal Trainen respecteert de privacyrechten van iedereen die met ons in contact komt. In deze privacyverklaring wordt beschreven waarom uw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt, welke gegevens dit zijn en welke rechten u heeft als betrokkene.
1. Persoonsgegevens
1.1 Een persoonsgegeven betreft informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. De applicatie van Mentaal Trainen, genaamd Mindluc, kan niet worden gebruikt zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Om onze app te gebruiken hebben wij in ieder geval de volgende gegevens van u nodig:
- Naam
- E-mailadres
- Geboortejaar
Deze gegevens heeft Mentaal Trainen nodig om u toegang te verschaffen tot de Mindluc applicatie.
Daarnaast maakt Mentaal Trainen gebruik van cookies en webstatistieken, waarbij bepaalde door Verwerkingsverantwoordelijke niet identificeerbare informatie over de gebruiker van de website wordt verzameld. Dit doen wij om te kijken hoe u als gebruiker de Mindluc applicatie gebruikt, zodat we onze applicatie kunnen blijven verbeteren en gebruiksvriendelijk(er) kunnen maken.
Waarom en wanneer worden persoonsgegevens verzameld?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt, zodat wij onze diensten kunnen uitvoeren. Mentaal Trainen verzameld op de volgende manier uw persoonsgegevens:
1.1.1 Het aanmelden in de Mentaal Trainen app
Indien u zich aanmeldt in de Mindluc applicatie dient u uw e-mailadres in te vullen zodat wij u een link kunnen sturen. Met deze link kunt u zich aanmelden in de applicatie. Na aanmelding vragen wij om uw voor- en achternaam in te vullen. Dit vragen wij zodat wij u persoonlijk kunnen aanmoedigen. Tevens vraagt Mentaal Trainen om uw gender. U kunt zelf bepalen of u dit gegeven aan ons verschaft. Als laatste vragen wij om uw geboortejaar. Dit doen wij zodat Mentaal Trainen kan inzien door welke groep de applicatie het meest wordt gebruikt.
2. Doeleinden en grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens
2.1 Mentaal Trainen verwerkt de persoonsgegevens van een Betrokkene op basis van een wettelijke grondslag zoals neergelegd in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:
a. Toestemming
b. Uitvoering van een overeenkomst met Betrokkene
c. Voldoen aan een wettelijke verplichting
d. Vervulling van een taak van algemeen belang
e. Gerechtvaardigd belang van Verwerkingsverantwoordelijke of een derde
2.3 Mentaal Trainen verwerkt persoonsgegevens voor met het doel om onze diensten uit te voeren en de Applicatie werkbaar te maken. De grondslag die wij hiervoor hanteren is de grondslag toestemming.
3. Minderjarigen
3.1 Als de gebruiker van de applicatie jonger is dan 16 jaar, heeft de gebruiker de toestemming van zijn of haar ouder(s) of voogd nodig om de persoonsgegevens te verstrekken aan Verwerkingsverantwoordelijke. De ouder(s) of voogd kan in dat geval ook altijd de aan Verwerkingsverantwoordelijke verstrekte gegevens aanpassen of verwijderen.
4. Partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens
4.1 Mentaal Trainen zal de persoonsgegevens in beginsel niet aan andere partijen verstrekken. Niettemin kan verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens wel verstrekken indien:
- de persoonsgegevens worden verstrekt aan door Verwerkingsverantwoordelijke ingeschakelde verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten; of
- Verwerkingsverantwoordelijke op grond van een wettelijke verplichting gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties, bijvoorbeeld toezichthouders of andere publieke autoriteiten; of
- de persoonsgegevens worden verstrekt aan een vennootschap die behoort tot de groep van Verwerkingsverantwoordelijke of een andere afdeling binnen de vennootschap van de Verwerkingsverantwoordelijke.
4.2 Het verstrekken van persoonsgegevens aan bovengenoemde partijen zal alleen gebeuren voor de doeleinden die zijn genoemd in deze privacyverklaring, en voor zover dit is toegestaan op grond van deze privacyverklaring en toepasselijke wet- en regelgeving, of als Verwerkingsverantwoordelijke een wettelijke verplichting heeft persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde instantie. Partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving.
Verwerkingsverantwoordelijke is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze partijen.
5. Rechten van betrokkenen
5.1 De Betrokkene heeft recht op inzage, rectificatie en verwijdering van zijn of haar persoonsgegevens, overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Betrokkene heeft tevens het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens.
5.2 Betrokkene kan Verwerkingsverantwoordelijke verzoeken om beperking van de verwerking en gegevensoverdraagbaarheid. Dit laatste houdt in dat Betrokkene het recht heeft om de persoonsgegevens die Verwerkingsverantwoordelijke over hem of haar heeft, in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbare vorm te ontvangen en eventueel door Verwerkingsverantwoordelijke te laten doorgeven aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke.
5.3 Indien de Betrokkene toestemming heeft gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens, heeft de Betrokkene te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.
5.4 Indien de Betrokkene van een van deze rechten gebruik wil maken, of indien de Betrokkene vragen heeft over deze Privacyverklaring kan de Betrokkene Verwerkingsverantwoordelijke bereiken opinfo@mentaaltrainen.nl
5.5 Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit kan via:www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
6. Bewaartermijn
6.1 Indien de gebruiker van de Mindluc app zich uitschrijft, worden zijn of haar persoonsgegevens per direct verwijderd.
7. Wijzigingen privacyverklaring
7.1 Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. Verwerkingsverantwoordelijke adviseert de Betrokkene dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.
7.2 Indien Betrokkene het gebruik van de applicatie van Verwerkingsverantwoordelijke voortzet zodra de wijzigingen van kracht zijn, betekent dit dat Betrokkenen de wijzigingen accepteert. Indien Betrokkene niet instemt met deze wijzigingen, dient hij het gebruik van de applicatie te beëindigen.
7.3 De huidige Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 12-10-2023.
8. Contact
8.1 Voor vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring en/of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Verwerkingsverantwoordelijke via: info@mentaaltrainen.nl